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收條寫明收款事實，包括付款人、欠款金額以及實際的收款金額、收款日期，最好附上收款人的身份證信息，然后收款人簽名蓋手印便具有法律效力。

定義：收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。收條也是日常生活中常見的一種應用文樣式。

適用場合：原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。[2]當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。

單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印制的正式的票據，這屬于另一類情況。

收條種類：收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。

收條格式：一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

標題：標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。

另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作標題。

正文：正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

落款：落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

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