封控在家要辦公,在線辦公要收費?

導讀近日,“騰訊會議部分功能開始收費”的消息登上了熱搜,有用戶反饋此前一些免費功能如自動會議紀要,目前只能體驗10分鐘,如果想長期使用需...

近日,“騰訊會議部分功能開始收費”的消息登上了熱搜,有用戶反饋此前一些免費功能如自動會議紀要,目前只能體驗10分鐘,如果想長期使用需付費升級為會員功能。

不能繼續“暢享”騰訊會議的功能背后,則是對個人用戶開啟付費模式。目前,官方APP顯示用戶可按單月、單個季度或整年來購買,收費分別為30元、88元和288元。

今年7月釘釘將免費使用人數上限調整為10人,也曾引發爭議,但隨后相關負責人否認,并稱只是一款項目管理功能“釘釘項目”有所調整。

事實上,不管是企業微信還是釘釘、飛書等均有針對企業的收費版本,此次騰訊會議針對個人用戶開啟會員服務收費,尚屬首次。

“免費的才是最貴的”,一位業內人士如此分析,隨著疫后需求的暴增,巨大的流量涌入,對在線辦公軟件背后的企業來說,基礎云資源和帶寬等消耗巨大,如果用戶想享受高質量的服務最終還是通過付費來實現。然而,中國互聯網企業慣用“養成系”模式,從免費使用開始培育用戶心智,后疫情時代,在線辦公軟件面臨B端企業專業需求與C端用戶個人使用需求并存的情況,收費邏輯是否合理,能否順利變現,仍有待觀察。事實上,當疫情結束后面臨整體用戶的回落,也許是此時加速商業變現的一個重要考量。

部分功能收費惹爭議

研二學生高橋(化名)日常使用騰訊會議十分頻繁,她觀察到,目前高校的大部分線上講座都是在騰訊會議上進行,受疫情影響,很多高校上課同樣在騰訊會議開展。

第一次在騰訊會議上開展她的畢業論文訪談時,她的感受是“很方便”。會議全程都可以轉錄,文字準確度也與其他付費轉錄平臺差不太多。但第二次使用時,她卻發現免費用戶只能試用10分鐘。

根據騰訊會議APP顯示,目前面向個人用戶、組織及公司兩類用戶群體提供多種服務套餐。針對個人用戶,均可使用免費的個人版騰訊會議,基礎功能包括限時45分鐘的多人群組會議、1GB云錄制空間,以及允許最多25人同時入會、最多30人同時開啟攝像頭,還有最多設立2個討論分組和一定限制的畫質等日常音視頻會議服務。個人用戶如果想要升級為會員,那么在按月、按季度或按年付費的基礎上,可以享受20GB錄制空間,允許最多60人同時開啟攝像頭、設置2名聯席主持人等功能。

付費前后最大的服務差異則在于,字幕、實時轉寫和自動會議紀要方面的限制,如果是基礎免費版,每場會議只能體驗10分鐘,付費后,則可以無限使用時長,畫質也更為高清。

在看到付費規則后,高橋告訴中國新聞周刊,線上會議對于聽眾沒什么限制,主要是對發起人的限制。針對轉錄等功能,她目前通過錄音筆來解決需求。

資深互聯網觀察人士張書樂認為,這種收費行為有點“急功近利”,騰訊會議軟件在基本功能完善的情況下,發展速度很快,普及率也很高,但是這樣的會議軟件用戶基數大,活躍用戶量卻不高,很多用戶可能就去尋找平替。“很多線上會議拉微信群實際上也能解決”。

在社交媒體上,不少用戶對這次收費開展討論,有人談到“服務器和帶寬都要錢,天下沒有免費的午餐”,也有人表示“一個月30元能夠讓我用幾次,為什么不能按次收費”,有老師發現在家直播教學自己購買了軟件,現在收費后確實帶來不便,一部分學生提到上英文課無法實時轉錄很頭大,因此覺得這是在“割韭菜”。

一位接近騰訊會議人士告訴中國新聞周刊,其實“主要目標客群實際上還是中小企業”,他表示對大企業來說定制需求比較高,不需要個人付費。中小企業對人數要求不高,只要質量過得去,費用不高,勉強能接受,但也可能存在忠誠度不高的問題。

IDC中國助理研究總監崔凱指出,騰訊會議定位主要是面向企業用戶,本次面向個人用戶的會員版更像是一次商業模式的嘗試。

高速發展的隱憂

過去幾年,在線辦公市場迎來飛速發展,用戶規模和用戶使用時長等出現爆發式增長。根據CNNIC公開數據顯示,截止到2020年6月,中國遠程辦公用戶規模達1.99億,占網民整體的21.2%;到了2022年6月,這一數據已經達到4.61億,占整體網民的43.8%。2020年春節期間,有超1800萬家企業采用線上遠程辦公模式,2022年上半年,一線城市用戶在線辦公使用率增長明顯,半年提升8.4%。

根據公開信息顯示,2019年12月,騰訊會議正式上線。2020年受疫情影響,居家辦公需求激增,這期間騰訊會議迎來用戶的猛增,2020年1月月活為77萬,到了3月則為5823萬。根據騰訊第一季度財報顯示,目前騰訊會議規模注冊用戶達到3億,月活用戶超過1億。

不止騰訊會議,目前,釘釘、飛書等在線辦公軟件均迎來高速發展。根據第三方機構QuestMobile發布的最新數據顯示,9月多個在線辦公App月活躍用戶數量創下今年新高,其中釘釘為2.2億,企業微信達1.1億,飛書則是840萬。據釘釘披露的數據,近兩年來釘釘上100萬人以上、10萬人以上、1萬人以上的企業組織數均增長一倍左右。

放眼全球來看,以誕生于2011年的在線視頻會議軟件Zoom為例,疫情后收入持續幾個季度爆發式增長。根據第三方數據統計來看,2022年第二季度,Zoom的月均訪問量大約在8億左右。然而,疫情紅利似乎接近尾聲,2023財年第二季度業績報告顯示,該季度營收為11億美元,同比增長卻為7.6%,連續六個季度放緩,在凈利潤方面,只有4570萬美元,同比下降86%。在支出方面,研發費用為1.73億美元,同比增長109%,營銷費用為4億美元,同比增長47.7%。

崔凱分析,Zoom的核心功能還是會議,目前企業用戶超過20萬,圍繞著這個核心仍在拓展業務,比如:IP電話、呼叫中心等,但是為了應對微軟等企業服務巨頭的競爭,Zoom不得不加大產品研發和市場推廣的投入。

與海外市場有所不同,中國企業軟件服務市場才剛剛起步。崔凱告訴中國新聞周刊,國內在線會議軟件市場,一方面是專注于會議應用的中小服務商(類似于Zoom),另一方面是脫胎于云服務商,服務于公司整體的企業服務市場戰略,比如騰訊會議屬于騰訊云,在戰略層面更多是拓展從C端到B端的應用場景。釘釘目前則在阿里云的體系下,定位為企業上云入口和低代碼應用開發等。

“協同辦公市場未來一定會從免費或者半免費服務變成商業服務,核心邏輯在于企業服務市場的成熟,當然運營成本壓力也是主要因素之一。”崔凱強調,對服務商來說,疫情之前,免費用戶的平均使用時長較低,運營成本和資源消耗相對可控。但是疫情后,免費用戶使用頻率大幅增長,這對服務商帶來較大的運營壓力。

多位業內人士提出,假如疫情影響減弱,線上辦公用戶的流失勢必會出現,到時企業可能面臨一個更大的挑戰。“從綜合成本來看,線上辦公可以減去路途和時間成本,但是面對面溝通的效率一定會更高,用戶流失程度最終取決于平臺的功能設置和用戶體驗。”

避免用對待企業的思路來對待用戶

“疫情前,國內在線辦公推行十分艱難,主力是軟件服務商;疫情發生后,中國互聯網公司通過強大的免費號召力聚集用戶,搶占市場,在此基礎上做增值服務,可以把用戶習慣、黏度和圈層聯系起來,有利于業務不斷擴大,營收增加。”艾媒咨詢CEO張毅指出,這種模式有很明顯的優勢,可以順應用戶自身的需求實現買單,但也存在天然的短板,在經濟環境下行的情況下,原有的引流服務定位將會轉變,這些業務可能會面臨營收甚至盈利壓力。

上述接近騰訊會議人士告訴中國新聞周刊,從去年開始騰訊內部已經要求騰訊云自負盈虧,逐步“斷奶”。騰訊會議實際上屬于騰訊云公共產品的一部分,這次收費的一些功能比如實時轉錄今年才真正上線,這被他看作是在為付費模式做準備。然而靠免費獲得的用戶基礎不代表能順利變現。這其中最大問題在于在線辦公軟件的流量特性單一,變現困難,對用戶來說消費動機不強。

專家會議是北京某小型企業較為重要的一個業務模塊,幾乎每個月都會進行,具體方式為平臺邀請的一位專家面向公眾作熱點話題的解讀和分享。該平臺一名負責人告訴中國新聞周刊,會議均在騰訊會議平臺上開展,此前,使用騰訊會議在其他平臺推拉流直播,會涉及收費的問題。

目前,這家企業還沒有為騰訊平臺的附加功能付費。“我們的會議主要在20-50人的區間,平臺的基礎功能對我們已經夠用了”,在她看來,“如果基礎版免費,其他附加功能收費還可以接受,畢竟平臺也需要生存,如果是開會頻次很多的企業,可能會選擇付費”。

“簡單的包月或包年付費邏輯其實很單一,用對B端企業的思路來面對C端用戶是否合理有待考察,這背后是一種消費者與使用者的錯位狀態,很容易引發用戶間的爭議,更應該考慮的是短期剛需是否能夠真正激發消費者的付費意愿。”張書樂認為目前在線辦公軟件的辦公效果還很初級,仍有很長的路要走。

張毅則指出,針對C端用戶,包月付費實際上應當在原有服務免費的基礎上,對增值新服務收費,只有這種模式才靠譜。這樣既可以留住老用戶,又可以有新收入。

崔凱表示,中國用戶對軟件和服務付費的習慣相對比較保守,對硬件采購接受度更高,疫情之前整體視頻會議市場仍以硬件部署為主。這與中國用戶的會議模式有關,當用戶使用視頻會議從傳統的宣貫型會議轉變為會商型會議,用戶使用習慣和付費習慣都將逐漸轉變,網絡會議將有更廣闊的市場空間。其中,大中型企業將是市場的主要客戶,中小企業的長尾市場也同樣具有較好的增長潛力。

作者:孟倩

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