大家好,小良來為大家解答以上問題。如何做好督查督辦工作思路,如何做好督查督辦工作很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、一、督查督辦的作用督查督辦是保證企業決策有效實施的重要手段。
2、督查督辦是改進工作作風、提供工作效率的有效途徑。
3、督查督辦是提高各級領導班子執行力的有力措施。
4、二、督查督辦的特點間接性。
5、督查督辦工作具體管理部門的督查工作一般不直接處理問題,主要是通過轉辦、催辦等形式,督促相關單位具體落實,具有明顯的間接性。
6、權威性。
7、督查是一種領導行為,督查督辦活動一般是根據領導的授權自上而下運行的,對執行單位具有較強的約束力。
8、因此,督查督辦工作具有較強的權威性。
9、綜合性。
10、督查督辦工作主要是協助企業決策層領導開展的,而決策層領導的工作范圍廣,涉及面寬,所以督查督辦工作具有較強的綜合性。
11、實效性。
12、督查督辦工作是一項抓落實的工作,因此,督查督辦活動的開展必須十分注重實效。
13、三、如何做好督查督辦工作督查督辦工作應遵循的原則(1)領導授權的原則。
14、督查督辦工作體現的是代表企業最高決策層進行的具體管理職能,需要有具體遵循的管理制度和工作程序,負責督查督辦的管理部門必須要經企業決策層領導授權后方可履行督查督辦職能。
15、(2)圍繞中心的原則。
16、督查督辦工作必須緊緊圍繞企業中心工作,交辦單位必須準確把握企業生產經營過程中的工作重點、突出問題等,有針對性、有重點地確定督查督辦事項,確保督查督辦工作服務大局。
17、(3)實事求是的原則。
18、對于督查督辦工作承辦單位反饋的信息,要認真進行調查研究,深入相關單位查看第一手資料,摸實情、看實效,切實做到眼見為實,為企業決策層提供準確有效的信息。
19、(4)找準關鍵的原則。
20、要認真學習企業決策層領導的會議講話、工作指示等內容,準確領會領導工作意圖,找準督查督辦工作的關鍵點,防止督查督辦工作內容出現偏差。
21、督查督辦工作的主要內容(1)對于企業上級組織或本企業在重要會議上的重大決策、部署的貫徹落實情況進行督查督辦。
22、(2)對于企業上級組織或本企業下發的文件中明確要求貫徹落實或回復事項的落實情況進行督查督辦。
23、(3)對企業上級組織領導或本企業決策層領導的批示、指示事項的落實情況進行督查督辦(4)對企業決策層領導在會談會見、基層調研等場合確定事項的落實情況進行督查督辦(5)對企業決策層領導和員工關注的熱點和焦點進行督查督辦。
24、督查督辦的管理程序(1)明確立項。
25、開展督查督辦工作,首先必須做到確立督查督辦事項要及時、準確,并且做到一事一立。
26、進行督查督辦時,要具體明確承辦單位及責任人,并同時明確辦理內容和信息反饋時限要求。
27、對于涉及到內容比較復多的督查督辦事項,應先對內容進行細化分解,再分別具體立項。
28、(2)及時交辦。
29、明確立項后,要在第一時間及時交辦督查督辦事項,保證工作的實效性。
30、對于一般性督查督辦事項,可通過電子郵件等方式直接通知相關單位承辦。
31、(3)認證承辦。
32、各單位的主要領導應該是承辦工作的具體負責人。
33、承辦單位在接到督查督辦事項后,單位主要領導應親自審閱,提出明確落實意見,確定具體負責人員;對于重點、難點督查督辦事項,還應召開單位領導班子會議進行專題研究落實,主要領導親自全程督辦。
34、(4)定期催辦。
35、交辦單位在將督查督辦任務下達后,視反饋時限要求情況,定期對承辦單位進行催辦、檢查,隨時掌握督查督辦事項的辦理進展和落實情況,督促承辦單位按時限要求完成督查督辦任務。
36、(5)按期反饋。
37、承辦單位在接到督查督辦任務后,一定要按照反饋時限要求按期向交辦單位書面反饋辦理情況。
38、反饋材料需經承辦單位主要領導審核簽字并加蓋單位公章,報送交辦單位。
39、另外,也可根據工作實際,采取靈活的反饋辦法。
40、(6)嚴格審核。
41、交辦單位接到承辦單位反饋的辦理情況后,應對反饋材料進行嚴格審核。
42、(7)準確報告。
43、交辦單位要將經過審核合格的材料進行進一步的整理,形成單項或綜合報告材料,確保報告內容準確無誤,并及時將報告提報企業決策層有關領導,由領導對辦理結果進行審閱指示,如果領導又提出具體的要求,交辦單位要按照領導要求進一步辦理。
44、(8)及時歸檔。
45、按照檔案管理相關規定,督查督辦事項辦結后,應由交辦單位及時將交辦材料原件、承辦部門反饋意見、領導指示等有關材料收集齊全,交由歸管整理部門歸檔處理,做好材料的妥善保管。
46、督查督辦的形式(1)催報督查。
47、根據時限要求,對于需要督查督辦的事項,隨時通過電話溝通、電子郵件提醒等方式督促承辦單位按要求及時落實和反饋承辦情況。
48、(2)跟蹤督查。
49、對情況復雜、需要較長時間才能辦結的重要事項,在催報督查的基礎上,實施動態跟蹤,掌握全程進展情況。
50、對重大決策和重要工作部署,必要時組織檢查組進行實地跟蹤督查。
51、(3)聯合督查。
52、對于涉及企業全局的重大事項,督查督辦工作交辦部門應與企業其他相關職能部門組成工作組,對承辦單位工作開展情況進行聯合督查。
53、(4)調研督查。
54、交辦單位有時還要根據決策實施的進展情況,針對工作落實中的熱點、難點問題等進行深入的調研,全面掌握工作落實過程中的具體問題,并對存在的問題進行深入剖析,寫出有針對性的調研報告,為企業決策層領導提供有價值的參考,促進決策內容的有效落實。
55、檢查與考核再好的制度,再好的工作方法,如果沒有嚴格的檢查與考核,也不可能發揮最好的效果。
56、負責督查督辦工作管理的具體部門要定期對各單位貫徹落實企業重大決策部署的進展和完成情況進行檢查各通報,對措施不得力、工作不落實的單位要提出批評個考核,并限制整改。
57、總之,要通過強化督查督辦工作職能發揮,規范企業工作程序,確保領導決策的落實和政令暢通,從而確保企業各項目標任務得到順利完成。
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