您好,現在漢漢來為大家解答以上的問題。物流跟單員的工作難嗎,物流跟單員的工作內容相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、崗位職責: 負責出口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容; 2、協調出口運輸以及與貨代,公司之間的聯絡; 3、客戶的業務聯系溝通;4、配合財務做好核銷,對帳工作; 5、負責出口統計和其它相關工作。
2、崗位職能: 負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。
3、確定所下訂單數量、顏色、型號 系列、規格、尺寸、貨款等。
4、 2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。
5、 3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題。
6、 4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業知識。
7、 5、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作。
8、 6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式。
9、 7、收到客戶傳真后,應先與所屬業務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話。
10、確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額。
11、 8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金。
12、 9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處。
13、 10、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照合同日,期規劃出貨日期。
14、 1訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨。
15、 12、與業務人員溝通協調貨運相關事宜。
16、 13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜。
17、 14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作。
18、 15、及時向省區經理溝通專賣店的發貨情況,以便于省區經理對客戶及時的維護和開發。
19、 16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作。
20、 17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區經理。
21、 18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進。
22、 19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標。
23、 20、根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發貨。
24、 2完成領導交給的其他任務。
25、職務能力:為了使跟單員的工作規范化與標準化,同時對跟單員現場處理突發事件進行分類,歸納。
26、 跟單員是第三方物流公司最核心,最重要工作,他代表公司形象去處理多方面的作務,因此跟單員必須有高度的責任心、對操作高要求。
27、 2、跟單員在帶領車輛進入客戶指定的裝載區或待裝區后,首先要與客戶、及客戶現場人員進行交流,了解貨物尺寸,重量,同時用自己的工具確認,根據貨物的外形尺寸,噸貨,在作業本上進行虛擬的合理拼載,并圖示;對于與駕駛員事先談好的事宜不符的,事先溝通。
28、 3、由于突發事件,需要現場跟單員與駕駛員重新談運費的事宜,應遵循,先出比心理價格低的價格(要比駕駛員先出價),爭取談判中的主動權,然后,通過自編自導自演的辦法,適當給駕駛員讓步,達到自已心理出價的價位;絕對避免讓駕駛員先出價,然后我們還價的被動局面。
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