您好,肖大哥就為大家解答關于備考表模板，備考表相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明的文件材料。

2、 　　備考表是機關檔案室對歸檔文件進行動態管理的有效措施。

3、 　　各項填寫要求如下： 　　（1）盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）。

4、整理工作完成后歸檔文件如果有修改、補充、移出、銷毀等情況，應該在備考表中加以說明。

5、與原來的立卷歸檔中的備考表相比,這里的盒內文件情況說明還包括對盒內所缺件號、兩件合為一件（如轉發文與被轉發文、請示與批示等若組成一件）的情況進行說明備注。

6、 　　（2）整理人：填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責任。

7、在機關檔案室進行集中整理的機關，此項一般由檔案人員填寫。

8、 　　（3）檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。

9、此項一般由機關檔案人員填寫，也可與機關內部負責人聯署。

10、 　　（4）日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

11、可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

本文就講到這里，希望大家會喜歡。