您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。word批量導出圖片，word批量打印獎狀相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、一般我們要對獎狀或是信封進行打印的時候，都會采用先將獎狀和信封的公共部分進行統一打印，然后對于姓名和獲幾等獎的位置等到打印完畢再用手工填寫，很顯然這種方法很麻煩，都費時費力。

2、今天和大家介紹一種更加便捷的方法，用郵件合并法來實現批量打印，利用Word批量打印獎狀和信封的具體的方法請看下面的詳細步驟。

3、　　用Word批量打印獎狀的方法：　　一、建立獎狀模板　　首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符。

4、　　二、用Excel建立獲獎數據庫　　在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”。

5、　　三、關聯數據庫與獎狀　　打開“獎狀.doc”，依次選擇視圖→工具欄→郵件合并，在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”，并選擇“獎狀數據.xls”，打開后選擇相應的工作簿，默認為sheetl，并按確定。

6、　　將鼠標定位到需要插入班組的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話框中選擇“班級”，并按“插入”。

7、同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。

8、　　四、預覽并打印　　選擇“查看合并數據”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數據后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量打印了。

9、　　利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來，如果數據有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。

10、利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績單、工資條等。

11、　　批量打印信封的方法：　　很多學校在開學之前都要給學生寄錄取通知書，考完試后還要給學生寄成績單，教務處需要打印大量的信封。

12、其實利用Word XP與Excel XP可以協作來批量打印信封，一起來看看吧。

13、　　準備階段　　(1)新建一Excel文件“新生名單”，將新生名單的各項信息導入或直接輸入，如：郵政編碼、通訊地址、姓名等。

14、　　(2)新建一Word文件“信封”，調用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向導”，打開“信封制作向導”對話框(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝)，根據向導提示設計一個信封，設置好字體、字號(如圖所示)。

15、　　2、調用數據　　(1)在“信封”文件中，調用菜單“視圖→郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點擊[打開數據源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件“新生名單”，選擇sheet1。

16、　　(2)選擇“000000”(代表郵政編碼)，點擊郵件合并工具欄[插入域]按鈕，在對話框中選擇插入“郵政編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。

17、然后進行同樣操作，替換“地址”、“姓名”。

18、　　(3)點擊郵件合并工具欄[查看合并數據圖標]按鈕，會顯示“新生名單”中的學生數據。

19、　　3、打印信封　　很多學校期末都都要給學生寄成績通知單，教務處需要打印大量的信封。

20、利用Word XP與Excel XP可以協作來批量打印信封，一起來看看吧。

21、　　學習了上面的方法，現在用Word批量打印獎狀和信封是不是方便多了。

本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會喜歡。