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1、CAJ格式轉換成WORD的方法 現在網上許多資料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，其中的文本不能被直接編輯。

2、網上提供了許多處理這種情況的軟件，但是它們不是效率低，就是只能提取其中部分文本。

3、本文所述利用微軟提供的OCR識別技術從CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，簡便快捷，效率很高。

4、 從不同格式的文件中提取文本前需要做好以下準備工作，安裝CAJViewer5.5瀏覽器軟件和acrobat 5 專業版瀏覽器軟件安裝Office2003，并完全安裝Of?鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging，然后在打印機里面會增加Microsoft Office Document Image Writer打印機。

5、 Microsoft Office Document Image可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格。

6、 一、CAJ文件的識別 (一)首先，從網上下載CAJ格式的資料文件保存到本地硬盤上。

7、 (二)然后，啟動CAJViewer瀏覽器程序，并在該程序中打開剛才保存的CAJ格式的文件。

8、瀏覽文件到最后一頁后，不要關閉CAJ瀏覽器程序。

9、 (三)在CAJ瀏覽器程序窗口中，選擇“文件”→“打印”，并選擇打印機為Microsoft Office Document Image Writer打印機，勾選打印到文件選項和確定打印頁數。

10、 (四)保存打印文件(*.prn)到適當位置。

11、等待打印完成后，Microsoft Office Document Image 自動打開剛才保存的打印文件。

12、 (五)在Microsoft Office Document Image窗口中，選擇“頁面”菜單中的“選擇所有頁面”菜單項，然后選擇“工具”菜單中的“使用OCR識別文本”提取文本。

13、 (六)選擇“工具”下的 “將文本發送到word”，最后將把整個CAJ文件識別輸出到word文件中。

14、 二、PDF文件的識別 (一)以文本形式保存的PDF文件，用acrobat 5 專業版，識別整個文件。

15、直接打開從網上下載的PDF格式文件另存為RTF文件，或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然后選擇文字區域，然后復制到Word中即可。

16、 (二)以圖片形式保存的PDF文件，將PDF文件打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機，選擇打印形成的文件的保存位置，然后會自動形成一個MDI文件，并且自動用Microsoft Office Document Image打開此文件，然后在Microsoft Office Document Im?鄄age中選擇“工具”菜單中的“使用OCR識別文本”，識別完成后，在選擇“工具”下的，“將文本發送到word”，最后將把整個PDF文件識別輸出到word文件中。

17、 (三)加密的PDF文件先下載解密軟件，解密后在參照上述步驟1),2) 進行。

18、 (四)繁體PDF文件用上述步驟2)的方法識別到word后，用word中的“工具”→“語言”→“中文繁簡轉換” 三、超星文件的識別 (一)全文件識別打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機，然后按上述PDF文件的識別步驟中第二點操作，要注意的是，超星打印功能有點區別，因為超星是目錄和全文分開的，所以打印時，需要分別把目錄和正文識別到Word中，再合并到一起。

19、打印時要填入打印頁碼從1到最后一頁，不要選擇打印全部。

20、在打印選項中，要將頁面比例設成真實大小，而不是整寬。

21、注意識別速度比其他格式要慢很多，請保持耐心。

22、一般一本200多頁的書，識別需要幾分鐘的時間。

23、 (二)超星文件識別相對比較麻煩一些，如果還有問題，可以先把超星打印成完整的PDF文件，然后再用上述識別PDF文件的方法轉成Word。

24、 四、后記 經過試驗，發現Microsoft Office Document Image 存在一些不穩定的問題，如在用CAJ打印到Microsoft Office Document Image Writer時，發現用CAJ5.5版本比較快，而CAJ5.0有時出現假死機。

25、頁面顯示大時，轉化的識別率較高。

26、如果頁數多的文件，包括超星，可以分多次轉化。

27、 由于虛擬打印到Microsoft Office Document Image Writer 比較慢，并且形成的虛擬文件很大，1本200多頁的書大約是60M，因此會嚴重影響機器的運行速度、C盤和內存空間。

28、建議配置好的機器一次轉化不要超過200頁，配置差的不要超過100頁，同時打印時在任務欄中會出現打印機圖標，可以雙擊，看到打印任務的進度，避免誤以為死機。

29、轉化完成后請刪除c:windowsemp目錄下的虛擬打印文件，否則C盤很快會被用光。

本文就講到這里，希望大家會喜歡。