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1、后勤管理需要從以下幾個方面著眼著手。
2、??????一、后勤人員的選定。
3、??????根據大多數青少年活動中心目前的狀況,后勤工作一崗多職,對后勤工作人員就有更高要求。
4、其后勤工作人員應具備如下條件:?????(一)首先要懂得校外教育,了解校外教育的法規政策,辦學理念,熱愛校外教育,有立足后勤全心全意為培訓、活動服務的熱情和決心。
5、?????(二)要有大公無私,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨的精神,不計較個人得失。
6、?????(三)工作認真負責,愛單位如家,辦事熱心,細心、耐心,不安于現狀。
7、由于青少年活動中心起步晚,相應政策法規不完善,沒有現成的管理制度,所以工作中要勇于改革、創新,具有較強的政策法規觀念,有敏銳的洞察力,超前的思想意識有以不便應萬變的技能。
8、?????(四)大部分后勤管理人員都從學校調入,分工和學校大不一樣,要加強自己所在崗位的業務知識學習,掌握一定的有關后勤的知識和技能,熟悉有關財務政策與規定,了解培訓、活動對后勤的需要。
9、??????二、在單位領導的統籌下合理使用經費。
10、??????后勤部門的主要任務之一是在單位領導的統籌下,把好全部經費收支關。
11、要嚴格執行物價局審核批準培訓收費標準,合理科學地安排和使用所有經費,做到少花錢,多辦事,辦好事。
12、后勤工作要做到辦事有計劃,支出有預算,管理有制度,收入有標準,監督有要求。
13、辦公費、培訓費、活動費等每一筆開支都有經費的預算,并嚴格按預算辦事,保證資金收支平衡。
14、同時要加強財務工作的監督和控制,嚴格執行財務制度和財經紀律。
15、建立健全財務管理制度,經費審批制度;財會人員分工制度,報銷驗收制度等制度。
16、堅持“一支筆”審批原則,保證專款專用,接受群眾監督。
17、最后,必須抓好總結,認真做好經費的決算,以便更好地指導制訂下一年度的預算。
18、??????三、抓好資產的信息化管理和常規管理。
19、??????目前,青少年活動中心的資產管理還有的是停留在原始的手記帳簿管理方法,這跟不上當前信息化技術的飛速發展的形勢。
20、知識信息化的今天,資產管理的信息化十分必要性,信息技術的發展、計算機網絡的廣泛應用,對于經濟的發展具有巨大的推動作用,原來的手記方法,即使管理帳目清楚,它也是一本“死帳”,它提供不了一些適應當前形勢需要的信息。
21、信息化管理具有以下優點:?????(一)查閱方便,記錄更詳。
22、可以制作一個電子表格,將資產的品牌、型號、產地、保修年限、價格、功能、購買者、賣方、使用者,各類資產在全單位分布使用情況等統統輸入電腦,并將此登記表格復制相關領導。
23、這樣便于了解本單位的總資產情況,在添置新設備時對已有物品情況一目了然,領導極易選擇最佳決策,減少重復購置。
24、?????(二)建立維修檔案,電腦、復印機、速印機、空調、傳真機、“班班通”設備等時常需要維修保養,采用電腦為設備維修建立檔案。
25、記清每個設備設施的維修情況,便于該設備設施的維修報賬和按章辦理資產報廢。
26、提高了資產管理效益和效率。
27、?????(三)、抓好資產的常規管理。
28、??????資產管理,必須建立健全資產管理制度。
29、固定資產和消耗品都要建立專帳,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,賬目清楚,杜絕貪污和浪費的發生。
30、損壞的財物能維修的要及時維修。
31、培訓處、活動處要加強師生愛護公共財物的思想教育,把愛護公物納入培訓、活動教育的內容之一,形成愛護公物的良好習慣,厲行節約,自覺做財產管理的主人。
32、??????四、合理安排時間及時提供后勤物質保障和相應服務。
33、??????后勤服務?“繁多雜”,加之青少年活動中心的后勤人手少,常常使后勤人員忙得不亦樂乎,但很難周全、很難贏得師生的滿意。
34、因此,合理計劃安排尤為重要。
35、??????(一)、做時間的配合者。
36、后勤管理人員不僅要做到當天的事,當天完成,而且應該認識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作打基礎,為未來作好準備。
37、?????(二)、掌握自己好的時間。
38、后勤管理人員,要在有限的時間內,最大限度地做好工作,提高工作效能。
39、有計劃,什么時間內做什么,做到心中有數。
40、有主次,把所有的工作主次排序,依次辦理。
41、求實效,把有聯系的工作結合起來辦理,可以節省時間,提高工作效益。
42、?????(三)、處理好上下關系中的時間因素。
43、布置任務時要有時間限制,約人談話要把握時機,對待請示、匯報要及時處理,做到計劃、實施、檢查、總結相結合。
44、后勤管理服務中,只要選好人,用好錢,管好物,惜好時,有責任、思路清,就一定能搞好青少年活動中心的后勤工作,促使后勤工作更好地為辦公、培訓、活動服務,起到真正的后勤保障作用。
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