檔案管理包括哪些方面(檔案管理包括哪些內容)

導讀您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。檔案管理包括哪些方面,檔案管理包括哪些內容相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、...

您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。檔案管理包括哪些方面,檔案管理包括哪些內容相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、消防檔案分為兩大類,一類是消防基礎檔案,一類是消防管理檔案。

2、2、消防基礎檔案包括消防設施情況,單位基本情況,消防組織機構和隊伍情況等。

3、3、消防管理檔案包括年度的消防工作計劃,消防制度,消防檢查巡查記錄,消防部門的法律文書,消防宣傳教育培訓情況,其他相關的消防情況。

4、擴展資料:消防檔案中的的制度標準工作標準一、消防控制中心實行全天24小時專人輪流值班制。

5、二、控制中心的輪值人員必須具備高度的警覺性和高度的責任心,能熟練操作設備。

6、三、值班人員在控制中心不準吸煙、喝酒、會客,不準進行其他與工作無關的活動。

7、四、值班人員在工作期間不得擅自離開工作崗位,如有特殊情況,應由其他輪值人員頂替方可離開。

8、五、控制中心各操作手柄(按鈕)每日作一次手動操作檢查。

9、六、消防控制中心的設備外觀以不附有灰塵為合格。

10、七、控制中心的設備出現故障當班人員無法排除時,應第一時間報告服務中心主管,聯系技術人員前往維修。

11、八、控制中心出現報警信號,首先打電話至報警部位查明情況,如若誤報,立即消除,如發現異常情況或火警,先通知值班保安,同時報告服務中心主管,事故處理完畢后,填寫信號發生的時間、地點、真假、結論等記錄。

12、九、每班當值人員都要填寫設備的運行記錄、過程中發現誤報應填寫其時間、地點等,以方便查明原因。

13、十、控制中心的記錄材料屬設備檔案資料,應長期保存。

14、十一、每月控制中心以書面形式將本月的設備運行情況報告服務中心主管并存檔。

15、管理標準一、消防、閉路中心不準打與業務無關的電話,非保衛,消防人員不得進入,任何人不準在消防監控中心,閉路電視房會客和聊天。

16、二、消防監控中心、閉路電視房,遇到報警時應沉著冷靜,準確地向有關部門或值班領導報告,不準錯報。

17、消防閉路中心值班人員不準離開控制室。

18、三、值班人員必須經常打掃衛生,值班室保持干凈,整齊,各類控制臺(如報警器,水泵控制臺、閉路電視房等)保持無灰塵。

19、四、值班時間不準喝酒、吸煙、睡覺、看小說等,如發現一次,根據情節輕重給予處理直至除名。

20、五、交接班要交接清楚各種設備情況,交接要詳細填寫值班記錄,領班每天必須進行詳細檢查記錄情況,發現問題及時匯報。

21、六、各部門播放音樂時間要按時播放,切記音量適中,切勿聲音過大騷擾住戶。

22、消防中心各種設施要愛惜使用。

23、七、消防監控中心實行專職人員全日值班負責制。

24、八、消防值班員每天檢查各類信號是否正常,如不正常應立即查清原因,上報消防主管,遇到重大問題迅速上報消防責任人。

25、九、消防監控中心出現報警信號,應立即核實信號真偽情況,如屬火災報警,按《消防工作手冊》中的“消防應急措施”處理;如屬誤報應進行復位,并記錄在《水電、消防值班記錄表》中。

26、十、消防監控系統在正常情況下應處于自動狀態,每半月進行一次自動,手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態,并將檢查記錄在《水電、消防值班記錄表》中。

27、十一、消防設備出現故障時,值班員應填寫《設備維修申報單》,立即通知機電運行部維修人員進行維修。

28、十二、消防監控中心的電話屬專用報警聯系電話,任何人不得占用,影響消防聯絡。

29、十三、消防監控中心內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆等危險物品,消防監控中心內應備用便攜式滅火器和常用滅火器具。

30、十四、嚴禁外人進入消防監控中心,如因工作需要必須經消防主管批準。

31、參考資料來源:百度百科--消防。

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