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1、貨物入庫流程:物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。
2、庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
3、2、質量驗收后,倉管員和入庫人員必須進行數量核實,核實正確后方可入庫保管,并填寫入庫單,雙方簽字,若未經核對入庫,造成的貨單或帳實不符,由倉管員承擔由此造成的損失。
4、3、當進行入庫時,保管員必須嚴格認真按照檢查產品是否完好,有權拒絕接收不合格產品。
5、4、記帳時,應詳細記錄產品名稱、數量、規格型號,入庫時間,單證號碼,驗收情況,做到帳實相符。
6、5、堆放有序,應便于清查數量,各種產品分類清楚,并按先進先出的原則執行。
7、貨物出庫流程: 物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
8、2、物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。
9、 對出庫產品進行實物明細點,認真清點核對準確無誤后,方可簽字出庫,辦清交接手續。
10、3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
11、4、保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
12、產品出庫后倉管員在當日根據正式出庫憑證,銷帳并清點貨品結余數,做到帳實相符。
13、5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
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