您好,肖大哥就為大家解答關于固定資產怎么管理會計科目，固定資產怎么管理相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、一、目的: 為規范公司固定資產管理程序，合理配置和有效利用公司的固定資產。
2、 二、范圍: 適用于公司固定資產管理過程，包含但不限于固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點、處理等。
3、 三、定義: 3.1固定資產:固定資產是指使用期限超過一年，一般物品單位價值在500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋建筑物及其附屬設施、生產設備、辦公設備、儀器、各種工具、文體設備、家俱和其他固定資產。
4、單位價值雖未達到500元，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理; 3.2低值易耗品:凡達不到3.1要求的設備、器具全部作為低值易耗品進行管理，低值易耗品管理具體參見《低值易耗品管理辦法》。
5、 四、權責: 4.1人事行政部:負責公司固定資產的日常管理工作，包含但不限于固定資產的購置評估、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等; 4.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的保管、維護; 4.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、記價、折舊管理、盤點等; 4.4生產部工程課:負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等; 4.5 MIS:負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等; 4.6總經理:負責固定資產的購置、處理批準。
6、 五、具體內容: 5.1總步署: 5.1.1公司授權人事行政部為固定資產管理部門，負責統籌公司固定資產管理工作; 5.1.2人事行政部負責建立公司固定資產總賬，并按使用部門進行分部門管理; 5.1.3固定資產購置、驗收、記價、折舊、使用與維護、處理必須按程序辦理，并保存記錄以便追溯; 5.1.4每年1月、7月由人事行政部組織對公司固定資產進行盤點，記錄固定資產數目及狀態; 5.1.5人事行政部將不定期對公司固定資產對使用狀況進行監控，確保固定資產有效利用; 5.1.6對大宗固定資產的購置、處理必須進行技術可行性分析及投資/收益分析，以確保固定資產的經濟價值。
7、 5.2固定資產分類: 序列 類 別 類別舉例 1 廠房、建設物及附屬設施 廠房、宿舍、供水/電/氣設施 2 生產設備 超聲波、點焊機、流焊機 3 辦公設備 電腦、空調、復印機、汽車 4 家俱 沙發、茶幾、餐桌、電飯煲 5 儀表、儀器、工具 游標卡尺、計算器、電批 6 文體設備、圖書 桌球臺、圖書 7 低值品(100元以下) 文件夾、名片冊 5.3固定資產標示: 5.3.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示; 5.3.2固定資產編碼卡包含資產名稱、編號、規格、使用部門、購置日期等內容;(固定資產編碼卡樣辦見附件) 5.3.3新購建固定資產在驗收合格，經人事行政部貼上固定資產編碼卡后，方可交付使用; 5.3.4廠房建設物及其附屬設施、低值品，只登記數量，不進行編碼; 5.3.5固定資產編碼按資產類別、名稱、規格、流水號等8位排列，示例如下: 0-XY-00-000(注:第一位為資產類別，第二、三位為資產名稱首字母，第四、五位為資產規格，第六、七、八位為資產流水號) 5.4固定資產增加: 5.4.1固定資產增加主要是指購置、建造、改良等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加; 5.4.2廠房及其附屬設施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經理批準后，由人事行政部實施招標及工程跟進、驗收工作; 5.4.3設備購置由需求部門詳細填寫《固定資產申購單》，申購單包括固定資產名稱、規格型號、性能、質量要求等交人事行政部審核，總經理批準后，由采購部負責購買; 5.4.4凡購置設備價格超過5萬元者，必須由人事行政部會同工程、財務部門進行技術可行性分析、資產投資/收益分析，并將結果呈報總經理批示; 5.4.5家俱、儀器、工具及低值品購置由需求部門填寫《固定資產申購單》，經人事行政部審核、總經理批準后，由人事行政部負責購買; 5.4.6固定資產購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨詢制度，嚴格依法簽訂并履行合同; 5.4.7固定資產購建完成后，由人事行政部會同工程、MIS人員按合同要求進行驗收，驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用;并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠; 5.5固定資產建帳: 5.5.1新購建固定資產經驗收合格后，人事行政部將供方之發票或收據(正本)交財務部建帳付款; 5.5.2人事行政部在當日內建立《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，臺帳內容包括:資產名稱、品牌規格、單位數量、使用部門、購買日期、資產編號等; 5.5.3人事行政部根據固定資產分類制定統一的固定資產編碼卡，并與使用部門辦理交接; 5.6固定資產記價、折舊: 5.6.1公司固定資產記價及折舊由財務部負責管理; 5.6.2新購入、新建的固定資產，按實際支付的價款計價; 5.6.4盤盈的固定資產，按重置價值計價; 5.6.4固定資產投入使用后，由財務部按折舊標準進行折舊費提取; 5.6.5公司固定資產折舊用平均年限法按月計提折舊費;平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下: 年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限 月折舊率=年折舊率÷12 月折舊額=固定資產原值×月折舊率 5.6.6固定資產折舊年限及其它標準按相關會計制度辦理. 5.7 固定資產使用、管理與維修: 5.7.1固定資產的使用部門為該固定資產的第一管理者，負責固定資產的保管、使用、清潔、日常保養等工作，部門負責人為該部門所有固定資產的責任人，統籌部門固定資產管理工作，部門負責人離職或調換崗位時，固定資產納入交接項目; 5.7.2廠房建筑物及其附屬設施、公共設施由人事行政部統一管理，按區域交給各部門使用，各部門負責使用過程管理; 5.7.3使用部門須按固定資產的特性及保養規范定期進行保養與維護，并記錄《固定資產保養/維護表》(HR-04-049)以備查驗; 5.7.4對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，使用部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作; 5.7.5固定資產因特性需定期檢修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》效人事行政部審核后，方可進行檢修作業，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬; 5.7.6固定資產在使用過程中損壞需維修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》交人事行政部經理審核，總經理批準后進行維修工作，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬; 5.7.6固定資產維修工作統一由人事行政部負責辦理; 5.7.7閑置和暫停使用的固定資產，由人事行政部統一進行庫存管理，庫存資產重新使用前經應技術人員進行檢查、保養后方可投入使用; 5.7.8固定資產在公司內部轉移時，由轉出部門填寫《固定資產異動申請單》(HR-04-007)，經轉入部門負責人確認，交人事行政部經理批準后方可轉移; 5.7.9固定資產轉移后，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043); 5.7.10人事行政部將不定期對各部門固定資產的使用、保養情況進行監督檢查; 5.8 固定資產處理: 5.8.1固定資產處理主要是指固定資產出售、外借、報廢等事項; 5.8.2固定資產因技術進步被淘汰或其它原因需出售的，由人事行政部制定《固定資產異動申請單》(HR-04-007)，注明出售處理原因與資產明細呈總經理批準后，人事行政部依發貨流程作業; 5.8.3財務部依據總經理批準的出售處理報告指示開具發票或收據，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043); 5.8.4固定資產外借時，由需求部門提出申請，經人事行政部經理審核、總經理批準后到人事行政部辦理借出手續，借出的固定資產由借出部門負責追回; 5.8.5對不能維修或已無使用價值的固定資產，由使用部門填寫《固定資產移動申請單》(HR-04-007) ，經工程人員或MIS驗證后報人事行政部審核，總經理批準后作“報廢”處理; 5.8.6如報廢資產的零配件拆除后或可作為其它資產維修配件使用的，人事行政部應呈報總經理處理; 5.8.3固定資產報廢后，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，并通知財務部進行帳務注銷; 5.8.4報廢后的固定資產統一移至報廢區隔離處理; 5.9 固定資產盤點: 5.9.1固定資產盤點由人事行政部會同財務部進行; 5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，及各部門固定資產表對固定資產進行盤點; 5.9.3固定資產盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢后該部門負責人須在盤點結果上簽字確認; 5.9.4固定資產盤點應作到賬、卡、物合一; 5.9.5盤點清查工作結束后，人事行政部制作《固定資產盤虧、盤盈報告》 (HR-04-041)，經相關責任人簽名后，呈總經理審批; 5.9.6財務部依據總經理批準的《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)作帳務處理; 5.9.7人事行政部依據總經理批準的《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)，更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，并對相關責任人進行處理; 六、參考文件 無 七、使用窗體 7.1《固定資產驗收單》(HR-04-042) ……………………………………… 保存三年 7.2《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043) ………………………………永久保存 7.3《固定資產異動申請單》(HR-04-007) ………………………………… 保存一年 7.4《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041) ……………………………保存一年 7.5《固定資產保養/維護表》(HR-04-049) …………………………………保存一年。
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