如何編制會計分錄例題(如何編制會計分錄)

導讀您好,肖大哥就為大家解答關于如何編制會計分錄例題,如何編制會計分錄相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、會計分錄是根據...

您好,肖大哥就為大家解答關于如何編制會計分錄例題,如何編制會計分錄相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、會計分錄是根據借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則編制的,實行信息化后,有部分會計分錄的編制與手工存在差異,需進行相應的變換才能保證會計信息的正確性,否則輸出的賬簿和報表等會計信息有可能是錯誤的,如:信息化中往來款項調整、費用沖減等事項,在編制這些分錄時應特別注意。

2、 如“天大天財”財務軟件對往來款項采用對沖號的方式來核算,資產類往來科目只要借方有發生額,系統就會自動按“年+月+憑證號+筆數”生成一個唯一的對沖號,資產類往來科目只有在貸方有發生額時才能核銷,并且核銷時要輸入對沖號以確定具體核銷那一筆業務。

3、負債類往來科目與資產類往來相反,只要貸方有發生額就會自動生成一對沖號,只有在借方有發生額時才能核銷,核銷時也要輸入唯一對應的對沖號。

4、這樣在往來款項做調整時就應特別注意。

5、 例如:張三出差借款660元,做會計分錄時如果誤記為: 借:應收及暫付款600元 貸:現金 600元 這時,做調整分錄時就不能再補做一筆分錄: ①借:應收及暫付款60元 貸:現金 60元 這樣不是對原暫付款的調整,而是新生成了一筆新的暫付款,會造成核銷時找不到對沖號,并且原始憑證上記錄的對沖號與系統軟件生成的對沖號不符。

6、也不能全部沖銷,然后再補做一筆正確的分錄,因為這樣也會造成對沖號不符的情況,正確的有兩種調整方法: ②貸:應收及暫付款-60 貸:現金 60 或:③貸:應收及暫付款 40 貸:現金 -600 現金 660 這兩筆分錄好像有違“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,這里我們不能把“借”和“貸”簡單理解成會計分錄中的“借方”和“貸方”,“借”和“貸”反映的是經濟業務的來龍去脈,“借方”和“貸方”只是復式記賬的一種記賬方法,只要符合復式記賬的要求,能準確反映出經濟業務的實際內容,至于只有“借方”或只有“貸方”并不于記賬規則相矛盾,在會計信息化系統中,由于系統缺乏人的靈活性,只認數據不認內容,所以更沒必要死強調“借方”和“貸方”,應該從業務內容的實際出發,靈活編制會計分錄。

本文就講到這里,希望大家會喜歡。

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