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1、撥付備用金時：借：其他應收款——備用金。

2、貸：銀行存款。

3、2、核準備用金的花費時：借：費用類賬戶。

4、貸：其他應收款——備用金。

5、3、期末收回備用金時：借：銀行存款。

6、貸：其他應收款——備用金。

7、擴展資料預算單位應根據本單位的業務量、規模大小及零星開支情況提出備用金額度申請，支付中心依據預算單位的申請及具體業務情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責任書。

8、對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取，支用后按規定手續報銷，補足原定額。

9、實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。

10、對于預支的備用金，撥付時可記入“備用金”（或“其他應收款”）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。

11、在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數直接記入有關成本類科目、費用類科目。

12、參考資料來源：百度百科-備用金參考資料來源：百度百科-會計分錄。

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