前臺崗位介紹(前臺崗位要求)

導讀您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。前臺崗位介紹,前臺崗位要求相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、前臺接待的工作職...

您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。前臺崗位介紹,前臺崗位要求相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、前臺接待的工作職責:接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

4、3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

5、4、監督員工每日考勤情況。

6、5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

7、并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

8、7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

9、8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

10、9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

11、10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

12、1做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務擴展資料:任職要求:有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

16、參考資料:百度百科-前臺接待。

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