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1、使用名稱 (名稱:在 Excel 中代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。
2、)可使公式更加容易理解和維護。
3、可為單元格區域、函數、常量或表格定義名稱。
4、一旦采用了在工作簿中使用名稱的做法,便可輕松地更新、審核和管理這些名稱。
5、您要做什么?--------------------------------------------------------------------------------了解有關使用名稱的詳細信息 了解名稱的語法規則 為工作表中的單元格或單元格區域定義名稱 通過使用工作表中選定的單元格定義名稱 通過使用對話框定義名稱 通過使用對話框管理名稱 更改名稱 刪除一個或多個名稱 --------------------------------------------------------------------------------了解有關使用名稱的詳細信息名稱是一個有意義的簡略表示法,便于您了解單元格引用 (單元格引用:用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。
6、例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為“B3”。
7、)、常量 (常量:不是通過計算得出的值。
8、例如,數字 210 和文本“Quarterly Earnings”均為常量。
9、表達式或由表達式計算得出的值都不是常量。
10、)、公式 (公式:單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合,可生成新的值。
11、公式總是以等號 (=) 開始。
12、)或表 (表:關于特定主題的一組數據的集合,以記錄(行)和字段(列)的形式存儲。
13、)的用途,乍一看可能上述每個概念都難以理解。
14、下面的信息說明了名稱的常見示例以及它們如何提高清晰度和易理解度。
15、示例類型 沒有名稱的示例 有名稱的示例 引用 =SUM(C20:C30) =SUM(FirstQuarterSales) 常量 =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(Price,WASalesTax) 公式 =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) 表 C4:G36 =TopSales06 名稱類型可以創建和使用的名稱類型有以下幾種。
16、已定義名稱 代表單元格、單元格區域、公式或常量值的名稱。
17、您可以創建自己的已定義名稱,有時 Microsoft Office Excel 也會為您創建已定義名稱,例如當您設置打印區域時。
18、表名稱 Excel 表格的名稱,Excel 表格是存儲在記錄(行)和字段(列)中的有關特定主題的數據集合。
19、每次插入 Excel 表格時,Excel 都會創建 TableTable2 等默認 Excel 表格名稱,但您可以更改表格的名稱使其更有意義。
20、有關 Excel 表格的詳細信息,請參閱對 Excel 表格使用結構化引用。
21、名稱的適用范圍所有名稱都有一個延伸到特定工作表(也稱為局部工作表級別)或整個工作簿(也稱為全局工作簿級別)的適用范圍。
22、名稱的適用范圍是指在沒有限定的情況下能夠識別名稱的位置。
23、例如:如果您定義了一個名稱(如 Budget_FY08),并且其適用范圍為 Sheet1,則該名稱在沒有限定的情況下只能在 Sheet1 中被識別,而不能在其他工作表中被識別。
24、 要在另一個工作表中使用局部工作表名稱,您可以通過在它前面加上該工作表的名稱來限定它,如下面的示例所示:Sheet1!Budget_FY08如果您定義了一個名稱(如 Sales_Dept_Goals),并且其適用范圍為工作簿,則該名稱對于該工作簿中的所有工作表都是可識別的,但對于其他任何工作簿都是不可識別的。
25、 名稱在其適用范圍內必須始終唯一。
26、Excel 禁止您定義在其適用范圍內不唯一的名稱。
27、但是,您可以在不同的適用范圍內使用相同名稱。
28、例如,您可以在同一個工作簿中定義一個適用范圍為 SheetSheet2 和 Sheet3 的名稱,如 GrossProfit。
29、盡管每個名稱都相同,但每個名稱在其適用范圍內都是唯一的。
30、您可能會執行此操作,以確保使用名稱 GrossProfit 的公式在局部工作簿級別始終引用相同的單元格。
31、您甚至可以為全局工作簿級別定義相同名稱 GrossProfit,但范圍同樣必須唯一。
32、然而在這種情況下,可能會存在名稱沖突。
33、為解決這種沖突,默認情況下,Excel 使用為工作表定義的名稱,因為局部工作表級別優先于全局工作簿級別。
34、如果不考慮這種優先并要使用工作簿名稱,可以通過為工作簿名稱加前綴來消除名稱歧義,如下面的示例所示:WorkbookFile!GrossProfit對于工作簿中除第一個工作表之外的所有工作表,可以不采用局部工作表級別。
35、如果存在名稱沖突,第一個工作表始終使用局部名稱,且無法將其替代。
36、定義和輸入名稱可以通過使用以下內容定義名稱:編輯欄上的“名稱”框 最適用于為選定區域創建工作簿級別的名稱。
37、 基于選定區域創建名稱 您可以通過使用工作表中選定的單元格很方便地基于現有的行和列標簽來創建名稱。
38、 “新名稱”對話框 最適用于希望更靈活地創建名稱(例如指定局部工作表級別適用范圍或創建名稱批注)的用戶。
39、 注釋 默認情況下,名稱使用絕對單元格引用 (絕對單元格引用:公式中單元格的精確地址,與包含公式的單元格的位置無關。
40、絕對引用采用的形式為 $A$1。
41、)。
42、您可以通過以下方法來輸入名稱:鍵入 鍵入名稱,例如作為公式的參數。
43、 使用“公式記憶式鍵入” 使用“公式記憶式鍵入”下拉列表,其中自動為您列出了有效名稱。
44、 從“用于公式”命令中選擇 從“公式”選項卡上“已定義名稱”組中“用于公式”命令中的可用列表中選擇已定義名稱。
45、 審核名稱還可以在工作簿中創建已定義名稱的列表。
46、在工作表上找到包含兩個空列的區域(列表將包含兩列,一列用于名稱,一列用于名稱的說明)。
47、選擇將位于列表左上角的單元格。
48、在“公式”選項卡上的“已定義名稱”組中,單擊“用于公式”,單擊“粘貼”,然后在“粘貼名稱”對話框中單擊“粘貼列表”。
49、 返回頁首了解名稱的語法規則下面是創建和編輯名稱時需要注意的語法規則列表。
50、有效字符 名稱中的第一個字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 ()。
51、名稱中的其余字符可以是字母、數字、句點和下劃線。
52、 注釋 不能將大小寫字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱,因為當在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個時,會將它們作為當前選定的單元格選擇行或列的簡略表示法。
53、不允許的單元格引用 名稱不能與單元格引用(例如 Z$100 或 R1C1)相同。
54、 空格無效 在名稱中不允許使用空格。
55、請使用下劃線 (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符,例如 Sales_Tax 或 ***.quarter。
56、 名稱長度 一個名稱最多可以包含 255 個字符。
57、 區分大小寫 名稱可以包含大寫字母和小寫字母。
58、Excel 在名稱中不區分大寫字符和小寫字符。
59、例如,如果創建了名稱 Sales,接著又在同一工作簿中創建另一個名稱 SALES,則 Excel 會提示您選擇一個唯一的名稱。
60、 返回頁首為工作表中的單元格或單元格區域定義名稱選擇要命名的單元格、單元格區域或不相鄰的選定內容 (非相鄰選定區域:該選定區域包含彼此互不相鄰的兩個或多個單元格或區域。
61、在圖表中繪制非相鄰區域時,請確保組合的選定區域的形狀為矩形。
62、)。
63、 單擊編輯欄 (編輯欄:位于 Excel 窗口頂部的條形區域,用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。
64、編輯欄中顯示了存儲于活動單元格中的常量值或公式。
65、)左端的“名稱”框。
66、 “名稱”框鍵入引用您的選定內容時要使用的名稱。
67、名稱的最大長度為 255 個字符。
68、 按 Enter。
69、 注釋 更改單元格內容時不能命名該單元格。
70、 返回頁首通過使用工作表中選定的單元格定義名稱您可以將現有行和列標簽轉換為名稱。
71、選擇要命名的區域,包括行或列標簽。
72、 在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中,單擊“從所選內容創建”。
73、 在“以選定區域創建名稱”對話框中,通過選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復選框來指定包含標簽的位置。
74、 注釋 使用此過程創建的名稱僅引用包含值的單元格,并且不包括現有行和列標簽。
75、 返回頁首通過使用“新名稱”對話框定義名稱在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中,單擊“定義名稱”。
76、 在“新名稱”對話框的“名稱”框中,鍵入要用于引用的名稱。
77、 注釋 名稱的最大長度為 255 個字符。
78、要指定名稱的適用范圍,請在“適用范圍”下拉列表框中選擇“工作簿”或工作簿中工作表的名稱。
79、 可以選擇在“批注”框中輸入最多 255 個字符的說明性批注。
80、 注釋 如果將工作簿保存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007Excel Services 中,并且指定一個或多個參數,則批注在“參數”任務窗格中用作屏幕提示。
81、在“引用”框中,執行下列操作之一: 要輸入一個單元格引用,請鍵入該單元格引用。
82、 提示 默認情況下,會輸入當前所選內容。
83、要輸入其他單元格引用作為參數,請單擊“壓縮對話框” (暫時縮小對話框),選擇工作表中的單元格,然后單擊“展開對話框” 。
84、要輸入常量,請鍵入 =(等號),然后鍵入常量值。
85、 要輸入公式,請鍵入 =,然后鍵入公式。
86、 要完成并返回工作表,請單擊“確定”。
87、 提示 要加寬或加長“新名稱”對話框,請單擊并拖動底部的抓握控點。
88、 返回頁首通過使用“名稱管理器”對話框管理名稱使用“名稱管理器”對話框可以處理工作簿中的所有已定義名稱和表名稱。
89、例如,您可能希望查找有錯誤的名稱,確認名稱的值和引用,查看或編輯說明性批注,或者確定適用范圍。
90、您還可以排序和篩選名稱列表,在一個位置輕松地添加、更改或刪除名稱。
91、要打開“名稱管理器”對話框,請在“公式”選項卡上的“已定義名稱”組中單擊“名稱管理器”。
92、視圖名稱“名稱管理器”對話框顯示有關列表框中每個名稱的以下信息:此列: 顯示內容: 圖標和名稱 下列任意一項:已定義名稱,用已定義名稱圖標表示。
93、 表名稱,用表名稱圖標表示。
94、 值 名稱的當前值,如公式結果、字符串常量、單元格區域、錯誤、值數組或占位符(如果無法計算公式)。
95、下面是一些具有代表性的示例:"this is my string constant"3.1459 2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! ...} 引用 名稱的當前引用。
96、下面是一些具有代表性的示例:=Sheet1!$A$3 =8.3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2) 適用范圍 工作表名稱(如果適用范圍是局部工作表級別)。
97、 “工作簿”(如果適用范圍是全局工作表級別)。
98、 批注 有關名稱的其他信息(最多 255 個字符)。
99、下面是一些具有代表性的示例:該值將于 2007 年 5 月 2 日到期。
100、 請不要刪除!關鍵名稱! 基于 ISO 認證檢查數。
101、 注釋 如果將工作簿保存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007Excel Services 中,并且指定一個或多個參數,則批注在“參數”任務窗格中用作屏幕提示。
102、注釋 更改單元格內容時不能使用“名稱管理器”對話框。
103、 “名稱管理器”對話框不顯示在 Visual Basic for Applications (VBA) 中定義的名稱,或者隱藏的名稱(名稱的“可見”屬性設置為“False”)。
104、 調整列的大小要根據列中的最大值自動調整該列的大小,請雙擊列標題的右側。
105、 對名稱進行排序要按升序或降序對名稱列表進行排序,可以單擊列標題。
106、 篩選名稱使用“篩選”下拉列表中的命令可以快速顯示名稱子集。
107、選擇每個命令可以打開或關閉篩選操作,這樣可以很容易地合并或刪除不同的篩選操作以獲得所需的結果。
108、若要篩選名稱列表,請執行下面的一項或多項操作:選擇: 目的: 名稱適用于工作表 只顯示適用范圍為工作表的名稱。
109、 名稱適用于工作簿 只顯示工作簿范圍內全局適用的名稱。
110、 有錯誤的名稱 只顯示值包含錯誤(如 #REF、#VALUE 或 #NAME)的那些名稱。
111、 沒有錯誤的名稱 只顯示值不包含錯誤的那些名稱。
112、 已定義名稱 只顯示由您或 Excel 定義的名稱,如打印區域。
113、 表名稱 只顯示表名稱。
114、 返回頁首更改名稱如果更改已定義名稱或表名稱,則工作簿中該名稱的所有使用實例也會更改。
115、在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中,單擊“名稱管理器”。
116、 在“名稱管理器”對話框中,單擊要更改的名稱,然后單擊“編輯”。
117、 提示 也可以雙擊該名稱。
118、在“編輯名稱”對話框的“名稱”框中,為引用鍵入新名稱。
119、 在“引用位置”框中,更改引用,然后單擊“確定”。
120、 在“名稱管理器”對話框的“引用位置”框中,更改名稱代表的單元格、公式或常量。
121、 若要取消不需要或意外的更改,請單擊“取消” ,或者按 Esc。
122、 若要保存更改,請單擊“提交” ,或者按 Enter。
123、 注釋 “關閉”按鈕僅關閉“名稱管理器”對話框。
124、不需要提交已進行的更改。
125、 返回頁首刪除一個或多個名稱在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中,單擊“名稱管理器”。
126、 在“名稱管理器”對話框中,單擊要更改的名稱。
127、 通過執行下列操作之一選擇一個或多個名稱: 若要選擇某個名稱,請單擊該名稱。
128、 要選擇連續組內的多個名稱,請單擊并拖動這些名稱,或者按住 Shift 單擊該組內的每個名稱。
129、 要選擇非連續組內的多個名稱,請按住 Ctrl 單擊該組內的每個名稱。
130、 單擊“刪除”。
131、也可以按 Delete。
132、 單擊“確定”確認刪除。
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