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1、【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。

2、同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。

3、一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。

4、目錄的項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、和備注。

5、卷內目錄編制要求（一）卷內文件的編號：1.編制頁號一律使用阿拉伯數字，從“1”開始，有效數字前均不得出現“0”。

6、2.編號要求認真慎重，務求準確。

7、編后仔細檢查，發現問題應即時采取措施補救：①重號：將重號改為支號式。

8、如6號為重號，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁共兩頁。

9、②漏號：采用分號式。

10、如第6頁應是7而編成8，可將第6頁改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁共1頁。

11、③錯號：將錯號能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號。

12、3.頁號位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。

13、小冊子每本編一個頁號【如所有權證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁為一冊，共XX頁”。

14、4.封面、扉頁、卷內目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。

15、5.為規范編號，頁號可用自動編號機，碳素墨水或油墨打印。

16、（二）編制卷內目錄：卷內目錄應按卷內文件排列的順序填寫，卷內目錄上的內容應與卷內文件的份數及排列的順序相一致。

17、不重登，不漏登，不錯登。

18、1.順序號：卷內文件按順序編的流水號，每份文件有一個順序號。

19、2文件作者、文件名稱：由于房地產產權檔案類別多，所形成的文件內容也不同，事先無法印制統一模式，可采用下列幾種方式：①事先印好統一的排列模式，有哪項填哪項。

20、②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。

21、③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機打印。

22、3.文件號：即文件字號，指發文機關編寫字號的文件。

23、3.頁號：指卷內文件所在之頁的編號。

24、4.備注：留待案卷發生變化情況之用。

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