您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。excel如何添加下拉數據，excel如何添加下拉選項相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、用“數據/有效性”功能可以達到目的。

2、以選擇性別為例，制作有男、女選項的下拉菜單：選中“性別”數據區域；執行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框；單擊“設置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文逗號分隔）；單擊“確定”按鈕。

3、“在下拉菜單中選擇一個值之后能同時在另一個單元格里對應出一個數值或是文字”，這要根據實際情況再加工的哦！補充事例——事實上，就是制作二級下拉菜單。

4、試試、看看，是否所需！設置“數據”表A列B列部門員工A張三李四B王二鄭大C劉一王五D初一趙錢……命名：選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認。

5、選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認。

6、在“菜單”表制作下拉菜單：制作一級下拉菜單選中A1：B1單元格區域；執行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框；在“設置”選項卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號，用英文逗號分隔）；選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉菜單制作。

7、此時在AB1中，單擊右側的下拉按鈕進行選擇輸入。

8、制作二級下拉菜單從A2單元格起向下選中單元格區域；執行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框；在“設置”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”；選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級菜單制作。

9、同法制作“員工”的二級菜單。

10、此時“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。

11、此時在部門、員工下面的單元格中，單擊右側的下拉按鈕進行“部門”、“員工”的選擇輸入。

12、函數INDIRECT返回文本字符串指定的引用。

13、查粘貼函數幫助即可！。

本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會喜歡。