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1、標題,包括事由和公文名稱。
2、2、主送機關,發文單位的直屬上級領導機關。
3、3、正文,結構與一般公文相同。
4、從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。
5、從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。
6、開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。
7、主體可分部分加二級標題或分條加序碼。
8、4、結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
9、擴展資料:報告特點內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
10、2、行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單向行文。
11、3、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。
12、類別及功用例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。
13、例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況、新問題,寫出新意。
14、2、綜合報告;全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。
15、要有分析,有綜合,有新意,有重點。
16、3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。
17、所寫的報告要迅速、及時,一事一報。
18、呈報、呈轉要分清寫明。
19、參考資料來源:百度百科-報告參考資料來源:百度百科-公文格式。
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