科技生活動態:wps怎么自動生成目錄避免目錄和正文對不上號

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跟大家講解下有關wps怎么自動生成目錄避免目錄和正文對不上號,相信小伙伴們對這個話題應該也很關注吧,現在就為小伙伴們說說wps怎么自動生成目錄避免目錄和正文對不上號,小編也收集到了有關wps怎么自動生成目錄避免目錄和正文對不上號的相關資料,希望大家看到了會喜歡。

在WPS中如何自動生成目錄及相關細節設置圖文現在我們寫論文基本上都是用WPS,而一般寫論文的過程是先把文章的內容寫好之后再去處理文章的目錄,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能,而是自己在首頁手動編制,如果是論文以后不修改那倒還好點,如果是論文的內容及格式有所調整的話,那么此時目錄和正文就對不上號了。我在此介紹一種簡單的自動生成目錄的方法。1、打開“WPS文字”后依次點擊“格式”→“樣式和格式”。2、我們接下來是要修改“正文”、“標題1”、“標題2”和“標題3”的樣式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的話那你還得把“標題4”的屬性樣式一下,以此類推。因為WPS里面默認的樣式并不一定適合你那個學校的規定的論文格式。①我們在“正文”處點擊鼠標右鍵,出現“修改”兩個字,右擊它。

②在“修改樣式”里面我這此字體選擇“宋體”,字號選擇“小四”,在中間的框中選擇“兩端對齊”和“1.5倍行距”。選好之后我們再點擊最下面的紅色框中的“格式”。

③點擊“格式”后又出現一個對話框,在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進,2個字符”。“段前、斷后”選擇“0”。“行距設為1.5倍行距”。都設好后點擊右下角的“確定”,確定之后又回到“修改樣式”的對話框,在這里面我們同樣點“確定”。④“標題1”、“標題2”和“標題3”同樣使用這種方法。不過值得注意的是其中會有些地方設置不同,具體請看下面兩個圖。

以上每次設置好之后記得在“同時保存到模板”之前打勾。3、設置好之后,用“標題1”、“標題2”、“標題3”分別去定義文中的每一章節。比如,我們把光標點到“1 緒論”,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用“標題2”、“標題3”定義1.1、1.1.1;依此類推,直到全文節尾。4、當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會出現一個小窗口,我們點“確定”就可以了。

5、處理好后的圖如下:

6、當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:把整個目錄全部選中,等變成藍色后,在目錄區域內,點右鍵,選擇“更新域”,在出現的對話框中選擇“更新整個目錄”之后點“OK”就可以了。WPS文檔怎么自動生成目錄?目錄制作一般經過2個步驟:1、先設置標題:單擊進入大綱視圖→設置一級標題、二級標題,只需將光標點到標題行(每個標題均分別單擊),然后提升標題,降級標題,逐個設置好了。再生成目錄。 弄好了,前換到頁面視圖 。如果有的標題的字體、字號、行距不符合要求,最好切換到大綱視圖選擇顯示級別到最低標題級別,然后直接看標題修改即可,這樣最快捷。2、然后插入引用→索引和目錄→目錄,選擇一種格式。剩下的就沒有問題了。如果論文有四級標題,但是wps里面只有三級標題,可以單擊進入大綱視圖→設置,然后提升標題,降級標題,逐個設置好了,最多據說能設置到8級標題。或者也可以:1、用樣式和格式功能設置好各標題樣式;2、選擇好你要設置的標題在目錄中顯示的級別,定義好各標題的編號;3、再插入目錄即可(插入-->引用-->索引和目錄)WPS文字中如何自動生成目錄?如何在編輯好的目錄中插入?1、將正文中的標題設置為不同級別的標題樣式,如一級標題設為標題1,二級標題設為標題2.2、引用——插入目錄;或章節——目錄頁。 已經編輯好的目錄,更改時,可右擊目錄任意位置,選“更新域”。

來源:卡飯網

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