您好,現在軟糖來為大家解答以上的問題。合同如何歸檔最方便，合同如何歸檔管理相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、一、合同、協議檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分，它是企事業單位對外進行經營活動、對內進行人事管理的有效憑證，在維護企事業單位合法權益方面發揮著不可替代的重要作用　　(一)合同協議檔案反映了企事業單位對外經營活動的情況，是處理經濟糾紛、切實維護自身合法權益的有效憑證。

2、合同、協議檔案在我校的經營管理工作中發揮了重要作用，例如：2001年學校對外承包食堂，在承包期未滿時，承包方就以利潤微薄等理由要求退出，我校根據承包協議合法的沒收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。

3、又如：2003年我校建設教學樓，8月份與某工程隊簽訂了《建筑施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的價格，到了年底全國鋼材價格猛漲，工程隊向我校提出要給予鋼材價格補貼的要求，并以停工相威脅;我校根據合同據理力爭，最終工程隊只好按照合同的規定繼續施工并如期完成了教學樓建設。

4、　　(二)合同、協議檔案也是處理人事問題的依據。

5、反映企事業單位與員工聘用情況的合同、協議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對考核標準、聘用時間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。

6、前些年企事業單位內部往往是正式員工、招聘人員、內退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時工等多種身份的人員并存，現在我國加大了企事業單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內退人員的問題時，就必須以合同、協議檔案作為參考依據;在實施全員聘任工作時，就更要注重做好合同、協議的歸檔工作。

7、　　二、影響合同、協議歸檔的主要因素　　(一)從業人員法律意識淡保1999年我國制定并頒布了全國統一的《合同法》，合同、協議成為了具有法律效力的有效憑證。

8、可是有些職工不學法、不懂法、更不會用法，不懂得在市場經濟下合同所具有的法律效力，不了解市場與合同的必然聯系和相互依存的關系，只顧到市場承攬業務，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時歸檔，結果遇到糾紛就沒有協商與調解的依據，或者依據不足，只好“啞巴吃黃連，有苦說不出”。

9、　　(二)從業人員對歸檔合同和合同管理相互依存的關系缺乏認識。

10、合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過程的管理。

11、合同產生在合同管理的前期階段，在開始履行合同后，從業人員往往以為合同、協議的作用就到此為止了，忽視了合同、協議的歸檔工作;可是合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段，如果在履行階段出現質量問題、經濟糾紛，企業就無法利用歸檔合同來維護自身的合法權益。

12、　　(三)企事業單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協議仍處于分散狀態。

13、隨著市場經濟的發展和人事制度改革的推進，各企事業單位產生的合同、協議越來越多，在人們的法律意識、檔案意識還不夠穩固的現狀下，缺乏對合同歸檔程序的明確規定，個別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。

14、　　(四)合同歸檔管理的信息化程度不高。

15、很多單位簽訂的是紙質合同，合同歸檔后仍然以傳統的紙質檔案形式存在，沒有按照現代化管理理念、應用先進的合同歸檔管理軟件把合同以電子文件的形式歸檔管理。

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