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1、綜合辦公室是公司實行行政領導、行使管理職權的綜合性工作機構,是公司行政工作運轉過程中承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐。
2、在公司領導的帶領下,主要擔負辦文辦事、參謀助手、綜合協調、管理服務等工作任務。
3、主要職責是: 負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全; 2、負責搜集、整理、綜合有關信息,供領導參閱; 3、負責公司公章及相關印章的管理、使用; 4、協助公司領導理順各級行政組織、各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度,嚴格按行政議事規則辦文辦事; 5、協助公司領導組織行政會議或大型活動; 6、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致; 7、負責相關單位的來客接待工作;以及公司的外事活動等所用車輛的安排調度; 8、完成領導交辦的其它工作; 9、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支。
4、配合財會部門統一登記立帳,防止流失; 10、負責公司所需物品的采購、保管和發放,建立并嚴格執行對物品領用的登記簽字制度; 1按時做好每月的水電費收支、報表及公司用電、用水、電話通信等管理工作;12、負責公司設施的維護和維修,負責樓內外環境建設和房屋的管理工作。
5、 13、負責公司的綜合統計 、填報綜合統計報表,指導、檢查各部門的統計工作; 14、負責公司職工的考勤、請、消假的登記、匯總和上報等工作,安排好公司的各類值班; 15、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,及時發現問題并加以解決。
6、 16、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
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