科技生活動態:如何給Office文檔加密以防泄密

導讀跟大家講解下有關如何給Office文檔加密以防泄密,相信小伙伴們對這個話題應該也很關注吧,現在就為小伙伴們說說如何給Office文檔加密以防泄

跟大家講解下有關如何給Office文檔加密以防泄密,相信小伙伴們對這個話題應該也很關注吧,現在就為小伙伴們說說如何給Office文檔加密以防泄密,小編也收集到了有關如何給Office文檔加密以防泄密的相關資料,希望大家看到了會喜歡。

我們很多人都非常喜歡用office軟件來處理一些數據,文檔。有些內容可能屬于公司比較重要的資料,我們不希望別人隨意查看和修改。今天就跟大家介紹一下如何給Office文檔加密以防泄密的具體操作步驟。

1. 最簡單也是最有效的就是文檔設置密碼保護,密碼保護有打開權限密碼和修改權限密碼兩層。

2. 但是,給文檔進行了加密保護后,如果我們是先輸入了文檔的內容,再保存的時候,那么在文檔屬性的“摘要”中就會顯示我們個人信息,所以還是不夠安全。

3. 我們需要在菜單欄依次選擇“工具”---“保護文檔”,接著在右側顯示“保護文檔”窗口。這樣我們就可以啟動文檔保護。

4. 如果我們還想再安全些的話,可以選擇菜單欄上的“編輯”,接著將將文檔全部選中,接著設置為“白色”,如圖,文檔背景色也是白色,這時別人打開我們的文檔顯示的是空白。我們也可以插入一些圖片,來模糊一下偷看者的視聽。

以上就是如何給Office文檔加密以防泄密的具體操作步驟。

來源:卡飯網

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